好好理|企業數位流程顧問

流程好好理。

先理解你的工作方式,再找到適合的數位解決方案。

還在用 Excel、紙本或人工方式處理重複工作?
好好理協助中小企業整理工作流程、找出改善方向,從真正需要的地方開始數位化。

好好理。

把事情理清楚,讓工作變輕鬆。

  1. 好好的方法
  2. 好好的工具
  3. 理理清流程

先把問題理清楚,再找到真正適合的解決方法。

先理解,再整理。
讓數位轉型從真正需要改善的地方開始。

常見困擾

你是否也遇到這些問題?

客戶、訂單與報價資料散落在不同 Excel

要找一筆資料,得在好幾份檔案之間來回翻找。

同樣的資料需要重複輸入好幾次

報價、訂單、出貨各打一次,容易漏也容易錯。

工作進度靠 LINE 或口頭追蹤

誰做到哪裡、卡在哪一關,要靠問才知道。

簽核、請款或行政流程依賴人工

單據來回傳遞,等待與追蹤花掉不少時間。

現有系統不符合實際工作方式

為了配合系統而改變做法,用起來反而不順手。

想導入數位工具,卻不知道從哪裡開始

工具很多、說法不一,不確定哪一種才適合自己。

缺的不一定是時間或人力,而是一套有效率的流程。

我們的做法

先理解,再整理,最後才導入。

  1. 先理解

    了解企業目前的作業方式、管理需求及真正的問題。

  2. 再整理

    協助梳理流程、找出重複工作,規劃合理的改善方向。

  3. 後導入

    依確認的改善方向導入合適的工具,並協助測試與上手。

服務項目

依你目前的階段,從合適的地方開始

流程健檢與數位化規劃

適合不知道從哪裡開始改善的企業。

  • 初步需求訪談
  • 現況流程盤點
  • 問題與改善優先順序整理
  • 數位化方案建議

管理系統與自動化導入

適合已有明確需求,希望改善實際作業的企業。

  • 客戶與報價管理
  • 訂單與庫存管理
  • 表單與簽核流程
  • 資料整合
  • 自動化作業
  • 客製化管理系統規劃

實際功能依個別需求評估,並非所有項目都已包含在固定價格中。

維護與持續優化

適合已完成工具導入,需要後續協助的企業。

  • 使用問題協助
  • 流程調整
  • 功能優化
  • 後續數位化需求規劃

合作流程

從免費聊聊,到持續把工作理順

  1. 初步諮詢

    了解企業現況及主要痛點,初步討論改善方向。

  2. 流程診斷與規劃

    進一步訪談、梳理流程及整理需求,確認改善方案與合作範圍。

  3. 數位工具導入

    依確認的方案建置或導入合適工具,並協助測試與使用。

  4. 持續優化

    依實際使用情況調整流程及功能。

第一階段免費初步諮詢。後續正式規劃、建置與維護屬於收費服務,會在確認合作範圍後,另行說明內容與費用。

適合對象

哪些企業適合我們的服務?

  • 仍大量使用 Excel 管理資料的中小企業
  • 作業流程仰賴人工與紙本的公司
  • 現有管理系統不符合工作方式的企業
  • 想數位轉型但缺乏內部 IT 資源的公司
  • 希望從單一流程開始改善,而非一次更換所有系統的企業

常見問題

在諮詢之前,你可能想知道

我們公司很小,也適合做數位化嗎?

適合。數位化不需要一次到位,人數少的公司反而可以從最耗時的一個流程開始。是否適合、該從哪裡開始,可以在免費的初步諮詢中一起評估。

一定要導入 ERP 嗎?

不一定。有些問題靠整理流程、改善 Excel 或表單就能解決,有些情況才適合導入管理系統。我們會先理解你的需求,再說明適合的做法與考量,由你決定。

已經在使用 Excel,還需要換系統嗎?

不一定。Excel 在資料不多、由少數人維護時很好用;當資料散在多份檔案、多人同時修改,或同一筆資料要重複輸入時,才容易出問題。可以先改善現有的 Excel,是否需要更換,會依實際狀況評估。

免費諮詢會包含哪些內容?

初步了解你的公司、目前的做法與最困擾的流程,並討論可能的改善方向與下一步。諮詢本身免費;之後若需要正式的流程診斷、規劃或導入,會先說明範圍與費用,再由你決定是否繼續。

系統建置與顧問服務如何收費?

目前沒有固定的價格表。費用會依服務內容與範圍而定,例如流程診斷、系統規劃、建置與後續維護,會在了解需求、確認範圍後另行說明,不會在還沒了解之前就先給金額。初步諮詢是免費的。

流程一定要一次全部改嗎?

不用。可以先從最影響工作的一個環節開始,確認有幫助再逐步擴大,比一次更換全部更容易上手。

不知道從哪裡開始?

告訴我們你目前最困擾的工作流程,先從一次免費初步諮詢開始。

填寫後我們會依你留下的聯絡方式與你聯絡。你提供的資料僅用於回覆諮詢,詳見隱私權政策。