客戶、訂單與報價資料散落在不同 Excel
要找一筆資料,得在好幾份檔案之間來回翻找。
把事情理清楚,讓工作變輕鬆。
先把問題理清楚,再找到真正適合的解決方法。
先理解,再整理。
讓數位轉型從真正需要改善的地方開始。
常見困擾
要找一筆資料,得在好幾份檔案之間來回翻找。
報價、訂單、出貨各打一次,容易漏也容易錯。
誰做到哪裡、卡在哪一關,要靠問才知道。
單據來回傳遞,等待與追蹤花掉不少時間。
為了配合系統而改變做法,用起來反而不順手。
工具很多、說法不一,不確定哪一種才適合自己。
缺的不一定是時間或人力,而是一套有效率的流程。
我們的做法
了解企業目前的作業方式、管理需求及真正的問題。
協助梳理流程、找出重複工作,規劃合理的改善方向。
依確認的改善方向導入合適的工具,並協助測試與上手。
服務項目
適合不知道從哪裡開始改善的企業。
適合已有明確需求,希望改善實際作業的企業。
實際功能依個別需求評估,並非所有項目都已包含在固定價格中。
適合已完成工具導入,需要後續協助的企業。
合作流程
了解企業現況及主要痛點,初步討論改善方向。
進一步訪談、梳理流程及整理需求,確認改善方案與合作範圍。
依確認的方案建置或導入合適工具,並協助測試與使用。
依實際使用情況調整流程及功能。
第一階段免費初步諮詢。後續正式規劃、建置與維護屬於收費服務,會在確認合作範圍後,另行說明內容與費用。
適合對象
合作案例
待補:產業與規模(去識別,例如「生技貿易公司,約 10 人」)
待補:確認屬實再保留這句:案例內容已取得客戶同意,並已去除可識別的資訊。
常見問題
適合。數位化不需要一次到位,人數少的公司反而可以從最耗時的一個流程開始。是否適合、該從哪裡開始,可以在免費的初步諮詢中一起評估。
不一定。有些問題靠整理流程、改善 Excel 或表單就能解決,有些情況才適合導入管理系統。我們會先理解你的需求,再說明適合的做法與考量,由你決定。
不一定。Excel 在資料不多、由少數人維護時很好用;當資料散在多份檔案、多人同時修改,或同一筆資料要重複輸入時,才容易出問題。可以先改善現有的 Excel,是否需要更換,會依實際狀況評估。
初步了解你的公司、目前的做法與最困擾的流程,並討論可能的改善方向與下一步。諮詢本身免費;之後若需要正式的流程診斷、規劃或導入,會先說明範圍與費用,再由你決定是否繼續。
目前沒有固定的價格表。費用會依服務內容與範圍而定,例如流程診斷、系統規劃、建置與後續維護,會在了解需求、確認範圍後另行說明,不會在還沒了解之前就先給金額。初步諮詢是免費的。
不用。可以先從最影響工作的一個環節開始,確認有幫助再逐步擴大,比一次更換全部更容易上手。